Nếu bạn đang soạn một tài liệu Word rất dài và chứa rất nhiều hình ảnh, bạn có thể sẽ cần thêm phụ đề vào mỗi bức ảnh đó để cho dễ hiểu và theo dõi tiện hơn.

Để thêm đoạn chú thích vào mỗi bức ảnh minh họa trong Word, bạn chọn bức ảnh đó, và chọn thẻ Reference.

Trong mục Sections, chọn Insert

Chú ý: bạn cũng có thể bấm chuột phải lên bức ảnh, chọn Insert Caption từ menu ngữ cảnh

Trên hộp thoại thêm chú thích, chọn tiêu đề mà bạn muốn thêm (chú thích, công thức, hình hoặc bảng) và vị trí thêm trên hình ảnh (trên hoặc dưới).

Để thay đổi số trên các chú thích, bạn chọn Numbering

Trên hộp thoại đánh số chú thích (Caption Numbering), bạn chọn định dạng và số lượng cần đánh số chú thích rồi bấm OK.

Trong hộp thoại sửa chú thích (Caption edit), nhập một ký tự khoảng trắng (dấu cách), ví dụ như khoảng sau nhãn và số thứ tự, Sau đó điền tiêu đề chú thích.

Chú thích sẽ được thêm vào hình ảnh của bạn với kiểu mặc định.

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu chú thích, cũng rất dễ dàng, ví dụ muốn tập trung chú thích dưới hình ảnh, bạn bấm vào thẻ Home.

Sử dụng ký tự và công cụ định dạng để đổi kiểu chú thích.

Để những thay đổi trên có hiệu lực đối với tất cả các chú thích, bạn bấm vào nút bên dưới, ngay góc Styles của thẻ Home.

Trong danh sách các kiểu chú thích, bạn có thể di chuyển chuột qua các loại phong cách được hiển thị ở bên phải, chọn Update Caption để chọn thêm các kiểu chú thích từ danh sách trình đơn thả xuống.

Sau khi hoàn thành, bấm X để tắt cửa sổ thay đổi kiểu chú thích.

Bây giờ thì tất cả các loại chú thích trong tài liệu của bạn đã hoàn tất và dễ dàng theo dõi hơn rất nhiều.

Chúc các bạn thành công!